Compliance-Richtlinien
1. Einleitung
Die monasoft GmbH bekennt sich zu einer ethischen, rechtmäßigen und verantwortungsvollen Unternehmensführung. Diese Compliance-Richtlinien bilden die Grundlage für unser tägliches Handeln und gelten für alle Mitarbeiter, Führungskräfte und Geschäftspartner.
2. Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften
Wir halten uns strikt an alle geltenden lokalen, nationalen und internationalen Gesetze und Vorschriften. Jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich über die für seinen Arbeitsbereich relevanten gesetzlichen Bestimmungen zu informieren und diese einzuhalten.
3. Vermeidung von Interessenkonflikten
Geschäftliche Entscheidungen müssen stets im besten Interesse der monasoft GmbH getroffen werden. Private Interessen dürfen nicht mit den Interessen des Unternehmens kollidieren. Mögliche oder tatsächliche Interessenkonflikte sind unverzüglich dem Vorgesetzten oder dem Compliance-Beauftragten zu melden.
4. Korruptionsbekämpfung
Wir tolerieren keinerlei Form von Bestechung oder Korruption. Mitarbeitern ist es untersagt, Geschäftspartnern, Amtsträgern oder Dritten unzulässige Vorteile anzubieten, zu versprechen oder zu gewähren. Ebenso dürfen keine unzulässigen Vorteile gefordert oder angenommen werden.
5. Datenschutz und Informationssicherheit
Der Schutz personenbezogener Daten und vertraulicher Unternehmensinformationen hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz dieser Informationen.
6. Meldung von Verstößen (Whistleblowing)
Mitarbeiter und Geschäftspartner werden ermutigt, mögliche Verstöße gegen Gesetze oder diese Compliance-Richtlinien zu melden. Meldungen können vertraulich und, soweit gesetzlich zulässig, anonym an unseren Compliance-Beauftragten oder über unser Hinweisgebersystem erfolgen. Wir schützen Hinweisgeber vor jeglichen Benachteiligungen.